Пресс-релизы являются одним из основных инструментов в организации медийной коммуникации. Они позволяют информировать общественность о самых важных событиях, достижениях и новостях компании. Каждый день сотни пресс-релизов попадают на столы журналистов, однако, не все из них вызывают заинтересованность и внимание.
Часто причиной неудачных пресс-релизов является не только отсутствие интересной информации, но и неправильная их структура и оформление. Плохо написанные пресс-релизы часто остаются без внимания, не привлекают внимание и не достигают своей цели. В этой статье мы рассмотрим основные ошибки, которые нужно избегать при написании пресс-релизов, чтобы они были эффективными и привлекательными для СМИ и общественности.
Проблемные пункты контактной информации
При написании пресс-релизов очень важно обращать особое внимание на контактные данные, которые вы указываете в документе. Неправильно оформленные или неверные контакты могут привести к тому, что ваши новости останутся незамеченными или будут потеряны среди множества других сообщений.
Одним из распространенных проблемных пунктов контактной информации является некорректное указание электронной почты. Если вы ошибочно напишете адрес почты или забудете указать символ «@» или точку, ваше сообщение может не быть доставлено, а значит, не будет получено теми, кому оно адресовано. Поэтому всегда внимательно проверяйте написание электронной почты и удостоверьтесь, что она полностью корректна.
Также проблемой может стать некорректное написание или используемые в некоторых случаях устаревшие форматы телефонных номеров. Например, некоторые люди могут забывать указывать код страны или города, что делает номер некорректным и невозможным для связи. Также следует обращать внимание на правильное использование специальных символов, таких как скобки или дефисы, иначе звонок по указанному номеру может оказаться невозможным.
Хорошим решением может быть создание отдельной таблицы с контактной информацией, где будут указаны все данные ясно и четко. Это поможет избежать возможных ошибок и упростит процесс связи с представителями СМИ или интересующимися вашей информацией лицами.
Заголовок слишком громоздкий и неинтересный
Опытные редакторы и журналисты знают, что важность заголовка влияет на то, прочитает ли читатель статью до конца или просто проскользнет глазами по тексту. Он должен быть лаконичным, ясным и понятным с первого взгляда.
Если заголовок текста слишком громоздкий, то читатель может подумать, что статья написана неумелым автором, не имеющим четкой структуры мышления. Такой заголовок вызывает недоверие и отталкивает.
Наиболее удачными заголовками являются те, которые комбинируют в себе краткость и вразумительность. Чтобы сделать заголовок занимательным, автору нужно приложить усилия для того, чтобы он точно отражал суть статьи, при этом не превращаясь в скучное описание ее содержания.
Если пресс-релиз содержит заголовок, который слишком громоздкий и неинтересный, то такой текст обречен на провал, поскольку не привлечет внимание и не вызовет интереса у целевой аудитории.
Отсутствие структуры и логического разделения
Для того чтобы пресс-релиз был понятным и структурированным, необходимо продумать его организацию и распределение информации. Важно выделить основные разделы, соблюдая логическую последовательность и иерархию.
Начать пресс-релиз следует с информации о компании или организации, в которой работает автор пресс-релиза. Далее следует обзор темы или события, о которых будет рассказываться. Затем можно представить важные факты или статистику, подкрепляющую цель исследования или акции, а также выделить основные моменты, которыми нужно поделиться с аудиторией.
Далее можно представить мнения экспертов, интервью или комментарии относительно темы пресс-релиза. Не забудьте также указать контактную информацию для журналистов или прессы, которые могут заинтересоваться вашим материалом и пожелать задать вопросы.
Таким образом, структура пресс-релиза должна быть логической и последовательной, с четким разделением информации на основные блоки. Это поможет читателям легче воспринять и усвоить информацию и сохранить интерес к пресс-релизу.